[Video] Besprechungen und Sofort-Besprechen mit Microsoft Teams

So erstellen Sie eine neue Teams-Besprechung

In diesem Video zeige ich Ihnen, was und wie Sie Besprechungen mit Microsoft Teams erstellen können und gehe auf die Funktionen in einer Besprechung ein. Besonders interessant ist auch die Funktion „Sofort-Besprechen“, die sich von der Bedienung nicht groß unterscheidet, aber sehr praktisch ist.

Besprechung in Microsoft Teams anlegen

Erstellen einer neuen Besprechung in Microsoft Teams:

1. Öffnen Sie Microsoft Teams
2. Melden Sie sich an
3. Navigieren Sie zur Registerkarte “Kalender”
4. In Ihrem Kalender sehen Sie oben rechts die Schaltfläche “Neue Besprechung erstellen” oder “Neue Besprechung”. Klicken Sie darauf, um eine neue Besprechung zu erstellen.
5. Geben Sie die Besprechungsinformationen ein:
   • Besprechungstitel: Geben Sie einen aussagekräftigen Titel für Ihre Besprechung ein.
   • Ort: Dies kann ein physischer Ort sein, oder Sie können “Microsoft Teams” auswählen, wenn es sich um eine virtuelle Besprechung handelt.
   • Teilnehmer hinzufügen: Fügen Sie die E-Mail-Adressen oder Namen der Teilnehmer hinzu. Sie können auch in der Suchleiste nach Teammitgliedern suchen und diese hinzufügen.
6. Datum und Uhrzeit auswählen: Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit für Ihre Besprechung aus.
7. Klicken Sie auf “Weitere Optionen”, um weitere Einstellungen zu konfigurieren, wie beispielsweise:
   • Wiederholung: Wenn die Besprechung wiederholt wird, können Sie die Wiederholungsoptionen festlegen.
   • Besprechungsdauer: Legen Sie die geschätzte Dauer der Besprechung fest.
   • Erinnerungen: Konfigurieren Sie Erinnerungen für die Teilnehmer vor Beginn der Besprechung.
   • Teilnahmeoptionen: Hier können Sie einstellen, wer die Besprechung ohne Genehmigung betreten darf.
8. Geben Sie eine kurze Beschreibung und die Agenda der Besprechung ein, um den Teilnehmern eine klare Vorstellung davon zu geben, worum es in der Besprechung geht.
9. Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen eingegeben haben, klicken Sie auf die Schaltfläche “Besprechung erstellen” oder “Speichern”.
10. Nachdem die Besprechung erstellt wurde, haben Sie die Möglichkeit, eine Einladung an die Teilnehmer zu senden. Klicken Sie auf “Einladung senden” oder “Teilnehmer einladen”, um die Einladung per E-Mail zu versenden.

Einstellung vor dem Beitreten zu einem Teams-Termin

Bevor Sie an einer Microsoft Teams-Besprechung teilnehmen, gibt es mehrere Einstellungen:

1. Melden Sie sich in Ihrem Microsoft Teams-Konto an, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
2. Beim Beitritt zur Besprechung müssen Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon aktivieren. Stellen Sie sicher, dass Sie die erforderlichen Berechtigungen erteilen.
3. Überprüfen Sie Ihren angezeigten Namen und Ihr Profilbild, bevor Sie der Besprechung beitreten. Sie können dies anpassen, wenn nötig. Wie Sie Ihr Profilbild anpassen oder ändern können, zeige ich Ihnen hier.
4. Wenn Ihr Hintergrund unordentlich ist, können Sie die Hintergrundunschärfe in Teams aktivieren, um einen professionelleren Look zu erzielen.
5. Wenn Sie der Organisator der Besprechung sind, überprüfen Sie die Teilnahmeoptionen, um festzulegen, wie Teilnehmer der Besprechung beitreten dürfen. Sie können die Teilnahme von Gästen und die Wartezeit vor dem Beitritt konfigurieren.

Weitere Einstellungen in Microsoft Teams

Diese Einstellungen zeige ich zusätzlich in diesem Video:

1. Recording/Aufzeichnung vom Teams-Meeting
2. Räume hinzufügen
3. Chat nutzen
4. Teilnehmer hinzufügen
5. Bildschirm teilen
6. Auflegen/ das Teams-Meeting beenden
7. Sofort-Besprechung einstellen/erstellen