Vorteile von Remote Work
Teams bzw. Ihre Mitarbeitenden sind heute nicht mehr alle von „9-5“ im Büro anzutreffen. Home Office, remote Work aus dem Ausland oder sogar aus einer anderen Zeitzone gehören zum modernen Arbeitsalltag. Grundlage ist ein hybrides Arbeitszeitmodell. In diesem Beitrag möchte ich Ihnen die Vorteile des hybriden Arbeitszeitmodell aufzeigen und anregen, Home Office nicht nur im Krisen-Pandemie-Fall zu nutzen.
Was ist ein hybrides Arbeitszeitmodell?
Ein hybrides Arbeitszeitmodell erlaubt den Mitarbeitenden das Arbeiten im Homeoffice als auch vor Ort im Büro. Je nach Unternehmensvorgaben kann das für alle Mitarbeitenden gelten oder nur für bestimmte Abteilungen bzw. Jobs, in denen remote Arbeit von zuhause überhaupt möglich ist. Arbeitnehmer arbeiten nach diesem Modell an vorgegeben Tagen im Büro oder nach Teamzugehörigkeit nach Bedarf und haben flexible oder feste Tage im Home Office.
Maßgeblicher Treiber dieses Hypes war die Corona-Pandemie (u.a. laut Gartner). Sie hat nicht nur das hybride Arbeitszeitmodell unterstützt, sondern auch neue Trends und Normen am Arbeitsplatz hervorgebracht. Das Modell lässt sich weder für jede Branche anwenden, noch lässt sich jeder Job hybrid durchführen. Aber laut dem Bericht The Future of work after COVID-19 von McKindeys könnten etwas 20 bis 25 % der Arbeitnehmer zwischen drei und fünf Tage in der Woche von zuhause aus arbeiten. Das sind vier- bis fünfmal mehr Remotarbeitsplätze als vor der Pandemie.
„Der Bereich der computergestützten Büroarbeit […] erfordert nur mäßige physische Nähe zu anderen und eine mäßige Anzahl menschlicher Interaktionen. Dies ist der größte Bereich in den fortgeschrittenen Volkswirtschaften und macht etwa ein Drittel der Beschäftigung aus. Fast alle potenziellen Fernarbeitsplätze befinden sich in diesem Bereich.“
McKinsey Bericht
Arbeit aus der Ferne, von zuhause aus oder von einem ganz anderen Ort sind weder ferne Zukunft noch ein kurzzeitiges Phänomen, sondern die Zukunft moderner Arbeitsweisen und Grundlage für eine optimale Work-Life-Balance.
Vorteile eines hybriden Arbeitszeitmodells
Eine hybride Arbeitsumgebung kombiniert Elemente von Fernarbeit und der traditionellen Büroumgebung.
Flexibilität und Zufriedenheit bei Mitarbeitenden
Wer seinen Arbeitsplatz flexibel wählen und auch nach privaten Anforderungen aufteilen kann ist zufriedener. Eine bessere Work-Life-Balance hilft langfristig nicht nur der Belegschaft, sondern auch dem Unternehmen. Die Möglichkeit flexibel zu arbeiten, kann die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigern, da sie ihre Arbeit an ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen können.
Erweiterter Talentpool
Wir können es nicht häufig genug sagen: Der Fachkräftemangel betrifft jedes Unternehmen. Wer remote Work über die Stadt- oder gar Landesgrenzen hinaus anbietet, findet Mitarbeitende, schneller, passender und motivierter. Umziehen für den Job? Das kommt nicht für alle Fachkräfte in Frage. Hochqualifizierte Talente gewinnen Sie mit modernen Arbeitszeitmodellen. Das betrifft besonders Unternehmen, die in ländlichen Regionen ansässig sind und nicht die „Strahlkraft“ einer (großen) Stadt bieten können.
Kostenersparnis
Arbeiten aus dem Home Office reduziert Bürofläche und verringert Ausgaben für Infrastruktur. Das führt zu erheblichen Kosteneinsparungen. Lesen Sie dazu auch, was Sie durch remote Work an Energiekosten einsparen: Nichts spart so viel Strom und Heizung wie Home Office.
Verbesserte Arbeitsproduktivität
Wissenschaftlich in verschiedenen Studien bewiesen: Mitarbeitende arbeiten effektiver von zuhause aus bzw., wenn sie sich den Arbeitsort flexibel aussuchen können. Die Studie Remote Work – Neue Entwicklungen im öffentlichen Sektor (2021) zeigt, dass nicht nur die Anzahl der geleisteten Stunden der Belegschaft durch die Arbeit im Home Office bzw. remote Work steigt, sondern auch die Produktivität. Weiter entwickelten die Arbeitnehmer und Arbeitnehmerinnen neue Fähigkeiten, die dem Unternehmen zugutekommen: IT-Affinität, Selbstdisziplin, Eigenverantwortung und Selbstorganisation. Die Ergebnisse zeigen, dass sich das investierte Vertrauen ausgezahlt hat. Der neue Freiraum wurde produktiv genutzt und neue Skills entwickelt.
Studie der Uni Darmstadt bestätigt: Menschen im Home Office sind zufriedener und nach eigene Aussagen produktiver. 76 % der Befragten gaben an, im Home Office produktiver zu arbeiten; im Büro gilt das nur für 61 %. Zudem zeigt die Studie, dass 81 % der Befragten alles im allem zufriedener sind als im Büro, wo das nurauf 57 % zutrifft (Quelle: TU Darmstadt)
Kontinuität bei unvorhergesehenen Ereignissen
Corona hat es gezeigt: Bei unvorhersehbaren Ereignissen ermöglicht die hybride Arbeitsumgebung reibungslosere Geschäftsprozesse, auch wenn die Belegschaft nicht vor Ort ist.
Förderung von Vielfalt und Inklusion
Hybrides Arbeiten unterstützt, dass Barrieren für bestimmte Gruppen von Mitarbeitern abgebaut werden wie beispielsweise Menschen mit Mobilitätseinschränkungen. Vernetztes, digitales Arbeiten fördert die Vielfalt und Inklusion im Unternehmen.
Nachhaltigkeit
Wir bei Pfalzcloud sind sehr stolz auf unsere Bilanz: Durch den intelligenten Einsatz von digitalen Arbeitsmitteln sparen wir bei Pfalzcloud mit unseren Kunden bereits über 670 Tonnen CO2 durch Home Office ein. Unsere Services und digitalen Lösungen reduzieren den Pendlerverkehr und die damit verbundenen Emissionen. Unsere Kunden und wir tragen jeden Tag zur Verringerung des ökologischen Fußabdrucks bei. Auf unserer Startseite sehen Sie den aktuellen Stand unserer CO2-Bilanz.
Microsoft Teams, CRM-Software – digitales Set-up
Warum erzähle ich Ihnen vom Home Office – worauf möchte ich hinaus? Die Herausforderung bei einem hybriden Arbeitszeitmodell ist es, der Belegschaft die richtigen Tools und digitalen Arbeitsmittel and die Hand zu geben, um produktiv zu arbeiten und motiviert zu bleiben. Ich kann nicht genug betonen, dass Produktivität sowie Begeisterung bei der Arbeit mit den Arbeitsmitteln steht und fällt. Abteilungen, Teams oder einzelne Mitarbeiter, die Kundendatenbanken mit Excel manuell pflegen oder ihr privates Handy im Home Office nutzen müssen, sind weder effizient noch motiviert. Hybrides Arbeiten geht nur mit einem digitalen Set-up.
Meine Lese-Empfehlung für die CRM-Integration: Power App und Service: Hohe Datenqualität auf einen Blick.
Meine Lese-Empfehlung für Teams als Telefonanlage: Teams Telefonie vernetzt Ihre Mitarbeiter im Home Office und weltweit.
Weltweit agierende Unternehmen – vernetzt bleiben über Zeitzonen
Zudem beschäftigten viele Unternehmen Mitarbeiter außerhalb von Deutschland, haben internationale Zweigstellen oder Standorte. Unternehmen beschäftigen Mitarbeiter über die langdesgrenzen hinaus, im europäischen Ausland oder über verschiedene Zeitzonen auf anderen Kontinenten. Wer da versucht nur mit Telefon und E-Mail zusammenzuarbeiten, wird schnell an die Grenzen kommen. Das Set-up eines hybriden Arbeitszeitmodells unterstützt auch Unternehmen mit weltweiten Arbeitsprozessen.
Für die Arbeit in internationalen Teams über verschiedene Zeitzonen hinaus, möchte ich Ihnen im nächsten Beitrag einen digitalen Tipp geben. Lesen Sie hier den Beitrag: Digitales Arbeiten. Verfügbarkeit in Microsoft Teams anzeigen.
Die Zusammenarbeit von remote Teams kann gelingen, wenn das Set-up stimmt. So profitieren Unternehmen und Belegschaft vom hybriden Arbeitszeitmodell. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Gerne zeigen wir Ihnen, wie Ihre CO2-Bilanz aussehen könnte, wenn Sie Home Office in Ihrem Unternehmen etablieren. Hier geht’s zum Kontakt.
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