Testplan für Microsoft Teams Direct Routing – Warum Testfälle der Schlüssel zum Erfolg sind

Test der Telefonfunktionen

Die erfolgreiche Anbindung eines SBC (Session Border Controller) an Microsoft Teams ist ein wichtiger Schritt – aber sie ist nur der Anfang. Denn was auf den ersten Blick wie eine stabile Verbindung aussieht, kann im Alltag schnell an seine Grenzen stoßen. Häufig liegt die wahre Herausforderung in den Details der Telefoniefunktionen: Rufweiterleitungen/Durchstellen, Rückfragen, Besetztzeichen, Sprachqualität, Rufnummernformate. Nur wer alle relevanten Szenarien gezielt testet, kann sicherstellen, dass die Telefonie-Lösung im Produktivbetrieb zuverlässig und stabil funktioniert.

Warum ein Testplan so wichtig ist

Viele Unternehmen testen eine neue Telefonie-Lösung wie Microsoft Teams als Telefonanlage nach dem Prinzip „Anruf klappt – passt!“. Doch das reicht nicht aus. Ohne einen strukturierten Testansatz bleiben wichtige Szenarien ungetestet – und damit potenzielle Fehlerquellen unentdeckt.

Ein professioneller Testplan hilft:

  • Alle relevanten Anruf-Szenarien abzudecken
  • Probleme frühzeitig zu erkennen (z. B. Codec-Konflikte, Rufnummernformate)
  • Den Rollout sauber zu dokumentieren

Was gehört in einen guten Testplan?

Ein Testplan sollte strukturiert und nachvollziehbar dokumentiert sein. Typische Elemente eines jeden Testfalls sind:

ElementBeschreibung
BereichGetestete Funktion (z. B. „Weiterleitung“, „Externe Anrufe“)
Beschreibung TestfallKurze Zusammenfassung des Szenarios
BeteiligtePersonen/Teams, die den Test durchführen
Test UserKonkrete Testnutzer, inkl. ihrer Rollen und Geräte
BenötigtVoraussetzungen (z. B. Telefonnummern, Endgeräte, VPN)
TestbeschreibungSchritt-für-Schritt-Anleitung für den Test
Erwartetes ErgebnisWas sollte passieren, wenn alles korrekt funktioniert
TestergebnisTatsächliches Ergebnis (z. B. OK / Fehler)
BemerkungenPlatz für Abweichungen, Logs, Screenshots
Tabelle mit allen Elementen eines Telefonie-Tests

Beispielhafte Basis Testfälle

Hier ein Auszug typischer Tests, die Sie in im Testplan berücksichtigen sollten:

Standard Telefonie (ausgehend)

Der erste Testfall ist der Standard-Fall bei der Telefonie, ein normaler Anruf auf das Festnetz und auf das Mobilnetz.

BereichBeschreibung TestfallTest UserTestbeschreibungErwartetes Ergebnis
Teams / TischtelefonA ruft C internA → CA ruft C über Teams oder TischtelefonC’s Telefon klingelt, Gespräch läuft
Teams / TischtelefonA ruft B externA → B (Mobilnetz)A wählt externe NummerB’s Handy klingelt, Gespräch läuft
Testfall A: Standard-Anruf

Testfall: Teams-PSTN-Basic – Outgoing Call & Edge Scenarios

Der Standard-Anruft ist aber nicht ausreichend. Nur Testfall A zu prüfen, würde viele Elementes des Anrufvorgangs vergessen. Folgende Tabelle zeigt verschiedene Szenarien von Anruf-Optionen, die Sie testen sollten, bevor Sie Teams Telefonie einführen bzw. live schalten.

BeschreibungTestschritteErwartetes Ergebnis
Outgoing Call (PSTN)Party B (Teams User) ruft Party A (PSTN) anA’s Telefon klingelt, Ringback für B, korrekte Rufnummer angezeigt
Call Hold Test (B hält A)B legt A für > 30 Sekunden in HoldA hört Musik (MoH), nach Hold: 2-Wege-Audio wieder da
Call Hold Test (A hält B)A hält B > 30 SekundenB sollte MoH hören (abhängig von Provider/Endgerät)
Wiederholter Hold (B hält zweimal)B legt A erneut > 30 Sek. auf HoldMoH hörbar, Verbindung bleibt stabil (manchmal Fehler in zweitem Hold)
Mikrofon-Stille (B)B muted > 5 Minuten (simulierte Konferenzstille)Call bleibt stabil, keine Dropouts
Mikrofon-Stille (A)A muted > 5 MinutenCall bleibt stabil
Long DurationNach Stilletests Gespräch > 30 Min. fortsetzenCall bleibt aktiv, kein Fehler durch Session Timer (Re-Invite nach 30 Min.)
Verschiedene ZielnetzeTeste mit: Festnetz, Mobilfunk, international, Servicenummer (z. B. 0800)Alle Anrufe sollten erfolgreich verbunden werden, ggf. längere Verbindungszeit
Diverse Testszenarien für die Teams-Telefonie

Weitere sinnvolle Testszenarien

Bei der Telefonie-Einführung sind noch weitere Testszenarien denkbar.

  • Rufnummernformate: Wird bei ausgehenden Anrufen das korrekte Format übergeben?
  • Sprachqualität: Gibt es Aussetzer, Echo oder Latenzen?
  • Besetztzeichen: Wird korrekt signalisiert, wenn ein Teilnehmer belegt ist?
  • Voicemail-Funktionalität: Funktioniert die Übergabe an Voicemail bei Nichtannahme?
  • Fallback-Szenarien: Was passiert bei Ausfall der Internetverbindung oder des SBC?
  • Weiterleitungen/Durchstellen: mit / ohne Rückfrage, eingehende Anrufe weiterleiten, ausgehende Anrufe weiterleiten,
  • Weiterleitung aus Gruppenanrufen: Konferenz erweitern

Testen ist kein Zusatz, sondern Pflicht

nummernfeld im telefonat

Die Konfiguration von Direct Routing in Microsoft Teams ist keine „Plug & Play“-Lösung. Nur mit einem strukturierten Testplan stellen Sie sicher, dass alle Fälle sauber abgedeckt sind – und Agenten im Geschäftsalltag zuverlässig kommunizieren können. Die Testphase ist nicht der letzte Schritt – sie ist der entscheidende Schritt, um aus einem funktionierenden Setup eine stabile Lösung zu machen.

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